Odesílání naskenovaných dat ze zařízení ve formě e-mailu

Podle potřeby můžete z tiskárny odeslat naskenovaná data ve formě e-mailu.

Před použitím funkce zkontrolujte následující:

• Ověřte, zda je tiskárna připojena k síti LAN.

  Ujistěte se, že je tiskárna správně připojena k síti LAN.

• Nastavení poštovního serveru lze dokončit ve Vzdáleném UR.

  • Nastavení poštovního serveru

• Nastavení odesílání naskenovaných dat ve formě e-mailu lze upravit ve Vzdáleném UR.

  • Zadání nastavení pošty pro odesílání naskenovaných dat

Podle následujícího postupu odešlete z tiskárny naskenovaná data ve formě e-mailu.

1. Přesvědčte se, že je tiskárna zapnutá.

2. Na obrazovce DOMŮ vyberte možnost Skenovat (Scan).

   • LCD a ovládací panel

   Zobrazí se obrazovka pro výběr možností uložení dat.

   

3. Vyberte možnost Připojit k e-mailu (Attach to E-mail) a stiskněte tlačítko OK.

4. Vyberte možnost E-mail přímo ze zařízení (E-mail directly from device) a stiskněte tlačítko OK.

5. Vyberte možnost Vybrat příjemce (Select recipients) a stiskněte tlačítko OK.

6. Zadejte příjemce.

   

   1. Zvolte příjemce z adresáře. Stisknutím tlačítka OK otevřete adresář a vyberte příjemce.

   2. Zadejte e-mailovou adresu příjemce. Stisknutím tlačítka OK otevřete vstupní obrazovku a zadejte adresu.

   3. Zvolte příjemce ze záznamu zadávání. Stisknutím tlačítka OK otevřete záznam zadávání a vyberte příjemce.

7. Upravte nastavení odesílání pošty.

   Zobrazí se obrazovka uvedená níže.

   

   1. Zadejte předmět. Stisknutím tlačítka OK otevřete vstupní obrazovku.

   2. Stisknutím tlačítka OK zvolte následující položky.

      

      1. Stiskněte tlačítko OK a ověřte adresu. Stisknutím pravého tlačítka Funkce (Function) se vrátíte na předchozí obrazovku.

      2. Stisknutím tlačítka OK a výběrem možnosti Ano (Yes) odstraníte příjemce.

      3. Dvojitým stisknutím tlačítka OK změníte e-mail na Kopii.

      4. Dvojitým stisknutím tlačítka OK změníte e-mail na Skrytou kopii.

         Poznámka

         • Pokud budete chtít změnit Kopii nebo Skrytou kopii na pole „Komu“, stiskněte tlačítko OK, vyberte možnost Změnit na Komu (Change to To) a znovu stiskněte tlačítko OK.

   3. Stisknutím pravého tlačítka Funkce (Function) dokončíte zadávání příjemce.

   4. Stisknutím levého tlačítka Funkce (Function) přidáte příjemce.

8. Vyberte typ dokumentu.

   Dokument (Document)

   Naskenuje originál umístěný na skleněné desce nebo v podavači ADF jako dokument s použitím nastavení uvedeného v části Nastav. sken. (Scan settings).

   Fotografie (Photo)

   Naskenuje originál umístěný na skleněné desce jako fotografie s použitím nastavení uvedeného v části Nastav. sken. (Scan settings).

9. Chcete-li nastavení podle potřeby upravit, stiskněte pravé tlačítko Funkce (Function).

   • Položky nastavení pro skenování pomocí ovládacího panelu

   Poznámka

   • Stisknutím levého tlačítka Funkce (Function) na pohotovostní obrazovce skenování můžete stávající nastavení skenování zaregistrovat jako uživatelské nastavení.

     • Registrace oblíbeného nastavení (Vlastní profily)

10. Položte originální dokument na skleněnou desku nebo do podavače ADF.

11. Chcete-li skenovat barevně, stiskněte tlačítko Barevný (Color). Chcete-li skenovat černobíle, stiskněte tlačítko Černý (Black).

    Poznámka

    • Pokud originál není vložen správně, na displeji LCD se zobrazí zpráva. Podle nastavení skenování vložte originál na skleněnou desku nebo do podavače ADF (automatického podavače dokumentů).

    • Pokud na obrazovce nastavení skenování vyberete pro možnost Náhled (Preview) hodnotu ZAP (ON):

      Obrazovka náhledu se zobrazí před odesláním naskenovaného originálu ve formě e-mailu.

      Je-li na obrazovce nastavení skenování vybrána v části Náhled (Preview) možnost ZAP (ON), zobrazí se na displeji LCD po skenování obrazovka náhledu. Stisknutím levého tlačítka Funkce (Function) můžete originál znovu naskenovat. Pokud na obrazovce s nastavením skenování vyberete v části Formát (Format) možnost PDF nebo Kompaktní PDF (Compact PDF), můžete skenovaný obrázek na obrazovce náhledu otočit stisknutím pravého tlačítka Funkce (Function). Stisknutím tlačítka OK zahájíte ukládání.

    • Vložení originálu do podavače ADF (automatického podavače dokumentů):

      Tiskárna spustí skenování a naskenovaná data se odešlou ve formě e-mailu.

    • Vložení originálu na skleněnou desku:

      • Pokud na obrazovce s nastavením skenování v nabídce Formát (Format) vyberete možnost JPEG, tiskárna zahájí skenování a skenovaná data budou odeslána ve formě e-mailu.

      • Pokud na obrazovce s nastavením skenování v položce Formát (Format) vyberete možnost PDF nebo Kompaktní PDF (Compact PDF), otevře se po dokončení skenování potvrzovací obrazovka s otázkou, zda chcete ve skenování pokračovat.

        

        Pokud pokračujete ve skenování, vložte na skleněnou desku další originál a spusťte skenování.

        Pokud již nebudete pokračovat ve skenování, stiskněte levé tlačítko Funkce (Function). Naskenovaná data se odešlou ve formě e-mailu.

      Po dokončení skenování odeberte originál ze skleněné desky nebo výstupního otvoru pro dokumenty.